Title: Zawieszenie spółki z o.o. w 2025 roku – jak zrobić to zgodnie z przepisami? Sprawdź procedury krok po kroku!
Data publikacji: 15 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2025
Autor: Michał Lisowski
Zawieszenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w 2025 roku to procedura, która pozwala przedsiębiorcom na czasowe wstrzymanie aktywności gospodarczej bez konieczności jej likwidacji. W artykule znajdziesz szczegółowe omówienie przepisów, krok po kroku opis procedur w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), wymagania formalne, obowiązki w okresie zawieszenia oraz praktyczne porady dla zarządów spółek.
W tym artykule przeczytasz m.in.:
- jakie zmiany w przepisach weszły w życie w 2025 roku,
- jak złożyć wniosek o zawieszenie spółki z o.o.,
- jakie obowiązki pozostają mimo zawieszenia,
- jakie są konsekwencje podatkowe i księgowe,
- jak skutecznie wznowić działalność.
Czytaj dalej, aby uniknąć błędów i skorzystać z pełni możliwości, jakie daje zawieszenie spółki w 2025 roku.
Spis treści
- Podstawy prawne zawieszenia spółki z o.o. w 2025 roku
- Kto może skorzystać z zawieszenia działalności
- Zmiany w procedurach od 2025 roku
- Jak złożyć wniosek do KRS – krok po kroku
- Obowiązki spółki w okresie zawieszenia
- Konsekwencje podatkowe i księgowe
- Jak wznowić działalność spółki z o.o.
- Najczęstsze błędy przy zawieszaniu spółki
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Podstawy prawne zawieszenia spółki z o.o. w 2025 roku
Zawieszenie działalności spółki z o.o. jest regulowane w Kodeksie spółek handlowych (KSH), ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. W 2025 roku obowiązują zaktualizowane przepisy, które m.in. uprościły procedurę składania wniosków do KRS i rozszerzyły katalog dokumentów, które można przekazać wyłącznie elektronicznie.
Zawieszenie jest możliwe na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. Okres ten można skrócić lub wydłużyć (w ramach limitów), składając odpowiedni wniosek do sądu rejestrowego.
Kto może skorzystać z zawieszenia działalności
Prawo do zawieszenia działalności przysługuje każdej spółce z o.o., która:
- nie zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę,
- złożyła wniosek o zawieszenie do KRS,
- spełnia wymogi formalne przewidziane w ustawie.
W przypadku spółek, które mają pracowników, zawieszenie jest możliwe tylko po rozwiązaniu stosunku pracy lub przeniesieniu pracowników do innego podmiotu.
Zmiany w procedurach od 2025 roku
Nowelizacja z początku 2025 roku wprowadziła m.in.:
- pełną cyfryzację procesu – wnioski składane wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS),
- automatyczne powiadamianie urzędów (ZUS, US) o zawieszeniu – przedsiębiorca nie musi składać osobnych zawiadomień,
- skrócenie czasu rozpatrywania wniosków przez KRS z 7 do 3 dni roboczych,
- możliwość zawieszenia z datą wsteczną (maks. 30 dni wstecz od złożenia wniosku).
Jak złożyć wniosek do KRS – krok po kroku
- Zaloguj się do Portalu Rejestrów Sądowych.
- Wybierz formularz KRS-Z62 – zawieszenie działalności spółki.
- Dołącz wymagane dokumenty, m.in.:
- uchwałę wspólników o zawieszeniu działalności,
- aktualny odpis z KRS,
- oświadczenie o braku pracowników.
- Opłać wniosek – w 2025 roku opłata wynosi 300 zł.
- Wyślij wniosek i podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Obowiązki spółki w okresie zawieszenia
Mimo zawieszenia działalności spółka z o.o. musi:
- prowadzić księgi rachunkowe,
- składać roczne sprawozdania finansowe do KRS,
- rozliczać podatek od nieruchomości, jeśli posiada grunty/budynki,
- odpowiadać na wezwania organów administracji.
Konsekwencje podatkowe i księgowe
W okresie zawieszenia spółka nie musi składać deklaracji VAT, jeśli nie dokonuje czynności opodatkowanych. Może jednak być zobowiązana do rozliczenia CIT, jeśli w tym czasie uzyska przychody (np. odsetki bankowe). Księgowość nadal jest prowadzona, ale w ograniczonym zakresie.
Jak wznowić działalność spółki z o.o.
Wznowienie następuje poprzez złożenie wniosku KRS-Z62 w PRS. Należy wskazać datę wznowienia i ewentualnie zaktualizować dane spółki. Od momentu wznowienia spółka ponownie podlega wszystkim obowiązkom podatkowym i administracyjnym.
Najczęstsze błędy przy zawieszaniu spółki
- brak uchwały wspólników,
- złożenie wniosku w niewłaściwym formularzu,
- niedołączenie oświadczenia o braku pracowników,
- pomylenie dat zawieszenia i wznowienia,
- nieuwzględnienie zobowiązań podatkowych w okresie zawieszenia.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Zawieszenie spółki z o.o. w 2025 roku jest procedurą znacznie prostszą niż w latach ubiegłych, ale nadal wymaga zachowania określonych formalności. Kluczem jest prawidłowe przygotowanie dokumentów i wykorzystanie możliwości, jakie daje pełna cyfryzacja procesu. Warto pamiętać o obowiązkach, które pozostają w czasie zawieszenia – dzięki temu można uniknąć kosztownych kar i problemów przy wznowieniu działalności.
Dodaj komentarz